1、主题设定：

首先确定年会的主题，主题将决定场地布置的整体风格和色调，如果主题是“未来展望”，那么可以选用现代、科技感强的装饰。

2、场地选择：

根据参与人数选择合适的场地，大公司可以选择大型的会议室或活动中心，小公司可以选择更温馨的餐厅或酒店宴会厅，确保场地足够大以容纳所有人员，同时也要考虑到空间布局的合理性。

3、入口区域：

入口是参会者首先接触的地方，因此需要精心布置，可以设置一个醒目的标志或横幅，以突出年会的主题，设置一些指示牌以引导参会者进入会场。

4、座位布置：

根据参会人数和场地大小，合理安排座位，可以设置主席台、贵宾席和普通座位等区域，座位之间要保持适当的距离，确保参会者的舒适度。

5、舞台设计：

舞台是年会的重要部分，需要精心设计，舞台背景可以设置与主题相关的背景板或LED屏幕，舞台灯光要适当调节，以营造出合适的氛围，确保音响设备齐全且效果好。

6、装饰布置：

使用与主题相匹配的装饰物来布置场地，如气球、彩带、花环等，可以根据区域或功能划分使用不同的装饰物，入口区域可以使用鲜艳的装饰物来吸引注意，而会议区则可以使用温馨的装饰物来营造舒适氛围。

7、互动区域：

设置一些互动区域，如签到墙、照片墙等，让参会者在年会期间可以自由交流和互动，这有助于增强年会的氛围和参会者的参与感。

8、餐饮布置：

如果年会有餐饮服务，要确保餐桌布置得体且餐具齐全，根据主题和场地风格选择合适的桌布、餐具和餐巾纸等，确保餐饮服务的质量和口味符合参会者的需求。

9、灯光与音乐：

合理调节灯光，根据不同的环节和活动调整灯光颜色和亮度，选择合适的背景音乐，以营造出合适的氛围。

10、安全与应急准备：

确保场地安全，检查消防设施、电源插座等设备是否正常工作，准备一些应急预案和设备，以应对可能出现的突发情况。

公司年会的场地布置需要综合考虑多个因素，从主题、场地选择到装饰布置、餐饮服务等都需要精心策划和安排，通过合理的布置和设计，可以让参会者感受到公司的热情和关怀，同时也能提升年会的整体效果和参会者的满意度。